25 советов для тех кто планирует посетить Кантонскую выставку

15 октября 2016 года в Гуанчжоу началась международная выставка Canton Fair 120 и сотни тысяч посетителей со всего мира отправились сюда с целью получить новых поставщиков и ознакомиться с мировыми новинками практически в любой отрасли.

Это уже третья Кантонская выставка, которую я имею возможность посетить и за все это время насобирал несколько полезных советов, как получить максимум от данного мероприятия. С чем я и готов с Вами поделиться:

Купите авиа билеты и забукируйте отель заранее. Стоимость перелета и проживания в период сессий выставки возрастают в разы.
Уточните на какой именно сессии выставки будет представлена необходимая Вам продукция.
Чтобы не стоять в очереди на регистрацию (если у Вас нет бейджа для входа) лучше прийти на второй день своей фазы.
Наименьшее количество посетителей в последний день фазы.
Создайте отдельный e-mail, который будете печатать на своих визитках. Кроме полезной информации в течении нескольких лет Вам будут присылать много рекламы.
Визитки лучше привезти с собой, т.к. услуги по печати на выставке неоправданно дорогие.
Обязательно возьмите с собой рюкзак, а лучше дорожную сумку на колесах, в противном случае Вам придется носить с собой каталоги, вес которых в сумме легко может достигать 10-15 кг.
Перед входом на выставку Вы можете обменять свои визитки на: ручки, степлеры, фонари, вентиляторы, картонные сумки на колесах (быстро разбирают) и прочую сувенирную продукцию.
Возьмите на информационном стенде брошюру с указанием расположения стендов по тематикам. Также в каждой из тематических секций Вы можете получить бесплатный каталог экспонентов, где будят указана вся необходимая информация, включая контакты.
Для визиток экспонентов заведите отдельный блокнот, куда на каждую отдельную страницу степлером фиксируйте визитки и пишите подробно какую информацию Вам предоставил поставщик.
Обед на выставке стоит от 25 юаней. Пицца от 70 юаней. Кофе от 25, с молоком от 29.
Воду с собой не берите — ее заберут на досмотре при входе. Можно будет купить в автомате, котрые стоят практически везде перед входами в тематические секции, цена от 5 юаней за 0,3 л.
Передвигаться между корпусами быстрее всего на электрокарах, это бесплатно. Но иногда очереди на них настолько большие, что быстрее будет воспользоваться траволаторами в центре самого длинного перехода между Корпусами А,В и С.
Активность посетителей резко падает после 15 часов. С 16 многие экспоненты начинают собираться, особенно в последние два дня фазы.
Получить бесплатные образцы продукции на выставке не рассчитывайте. Как правило на стенды берут небольшое количество и раздают редко. Больше всего шансов получить или купить с дисконтом образцы в последний день выставки.
Делайте фото визиток напротив стенда, чтобы потом было легче восстановить картину.
Будьте готовы пройти за день выставки 5-7 км между стендами.
Особого смысла торговаться на стендах нет, т.к. чаще всего там сидят менеджеры или наемные сотрудники которые не принимают решений.
Часто на стендах лежат визитки нескольких сотрудников — лучше брать старших по должности. Больше шансов потом получить более быстрый ответ на Ваш запрос.
Не пользуйтесь услугами неизвестных переводчиков.
Если позволяет время и поставщик находится недалеко — договаривайтесь на встречу на их территории. Это даст Вам возможность сразу изучить производителя, проверить фабрику физически и повысить лояльность к себе как к заинтересованному покупателю.
Не спешите оставлять предоплату. Зачастую цены, которые были озвучены на выставке очень завышены. Вы получите лучший результат в ходе конструктивного и взвешенного диалога.
Купите сим карту или пользуйтесь бесплатным wi-fi по своему бейджу. Вы сможете запрашивать у поставщика и подтверждать получение нужной информации в реальном времени. Как правило у всех на стендах есть возможность отправить на почту каталог, прайсы или презентацию.
Чтобы без проблем уехать с выставки постарайтесь закончить до 15 часов. В этом случае вы еще свободно пройдете в метро или поймаете такси. Большинство таксистов, подбирая клиента у выставки отказываются ехать по счетчику и называют тариф, превышающий в 3-7 раз. Спорить с ними бесполезно. Под павильоном С есть специализированная остановка для такси, туда и следует идти. Будьте готовы простоять в очереди.
Будьте вежливыми и не забывайте, что Вы гости в этой стране. Основной критерий определения китайцами русских из других европейских национальностей это то что русские не улыбаются и ходят с очень серьезными лицами ))) Именно так утверждают китайцы когда спрашиваешь как они определили национальность!!!

Для тех, у кого нет возможности прилетать на выставку в Китай всегда может воспользоваться услугой заочного посещения выставки. Для Вас соберут каталоги, визитки экспонентов в нужной тематике, оформят в удобном для дальнейшей работы отчете и отправят Вам. Могу порекомендовать такую компанию)